Rekisteriseloste
Revnor Oy on sitoutunut käsittelemään ja suojaamaan henkilötietojasi voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan mitä henkilötietoja keräämme, miten käsittelemme henkilötietoja sekä miten voit käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Revnor Oy
Verkkosivut: www.revnor.fi
Osoite: Seilitie 5 B 14, 90510 Oulu
Puhelin: 0414456019
Sähköposti: juha.pesola@revnor.fi
Yhteyshenkilö: Juha Pesola
Yhteyshenkilön sähköposti: juha.pesola@revnor.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Revnor Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilintarkastuspalvelujen ja muiden asiantuntijapalvelujen tuottamiseksi ja suorittamiseksi, jolloin
käsittely perustuu toimeksiantosopimuksen täyttämiseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
Asiakassuhteen ylläpitoon liittyviin toimiin, jolloin käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun
etuun ja toimeksiantosopimuksen täyttämiseen
Asiakashankintaan ja markkinointiin, jolloin käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai
rekisteröidyn suostumukseen
Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi (kuten asiakkaiden tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun
estämiseen liittyvä käsittely)
Mitä tietoja keräämme
Revnor Oy kerää seuraavia henkilötietoja:
- Käsittelyn tarkoituksen perusteella määräytyvät perustiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite,
puhelinnumero, asema yrityksessä, työnantajan nimi - Asiakkaiden tuntemisvelvollisuudessa ja rahanpesun estämisessä tarvittavat lakisääteiset
yksilöintitiedot - Asiakastiedot: tiedot ostetuista palveluista ja toimeksiannoista
- Markkinointikiellot ja suostumukset
- Verkkosivujen käyttöä koskevat tiedot, kuten IP-osoite ja selaintyyppi
Säännönmukaiset tietolähteet
Revnor Oy kerää henkilötiedot pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Lisäksi tietoja voidaan saada esimerkiksi
lehdistä, julkaisuista, sosiaalisesta mediasta, yleisesti saatavilla olevista internet-lähteistä, ulkopuolisilta
palveluntarjoajilta, kollegoilta ja koulutustilaisuuksista sekä tapaamisista.
Henkilötietojen käsittelijät ja säännönmukaiset tietoluovutukset
Henkilötietoja käsittelevät vain Revnor Oy ja sen työntekijät. Revnor Oy voi kuitenkin rekisterinpitäjän
käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Revnor Oy:n puolesta tässä
tietosuojaselosteessa kuvatuissa tarkoituksissa (esimerkiksi tilitoimistot ja teknisten palveluiden tarjoajat).
Ulkoiset palveluntarjoajat saavat käyttää henkilötietoja ainoastaan Revnor Oy:n ohjeistuksen mukaisesti ja
vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty.
Revnor Oy ei säännönmukaisesti luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, ei myöskään EU-alueen tai
ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden puitteissa viranomaisille.
Tietojen suojaaminen
Revnor Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä huolellisuutta ja tiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja
laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta käsittelyltä. Tietoja suojataan muun muassa palomuurien,
käyttöoikeuksien ja fyysisten laitetilojen suojaamisen kautta sekä säilyttämällä manuaalista aineistoa
lukituissa säilytystiloissa. Revnor Oy:n hallussa olevia henkilötietoja saa käsitellä vain ne henkilöt, joiden
toimenkuvaan ja tehtäviin kuuluu käsitellä kyseisiä tietoja. Kaikkia henkilötietoja käyttäviä henkilöitä sitoo
salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Revnor Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai
profilointiin.
Tietojen säilytysaika
Revnor Oy säilyttää käsittelemiään henkilötietoja niin kauan kuin tiedot ovat tarpeen käyttötarkoitukseensa
tai kuten tietosuojalainsäädännössä ja tilintarkastuslaissa edellytetään. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot
poistetaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä Revnor Oy:lle (ks.
yhteystiedot yllä).
- Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa itseään koskevat Revnor Oy:n tallentamat henkilötiedot. - Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. - Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti. - Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. - Oikeus vaatia tietojen poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole
tarpeen. Rekisterinpitäjä käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen tiedot joko poistetaan tai
rekisteröidylle ilmoitetaan perusteltu syy, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että
rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. - Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. - Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia
saadaan ratkaistua. - Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen
käsittelyssä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki